Privacy e Cookie Policy

INFORMATIVA AI SENSI DEL REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679 E DEL D. LGS. 196/03 E SEGUENTI

Privacy Policy

La informiamo, ai sensi dell'art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (“Regolamento” o “GDPR”) e del D.lgs. 30/06/2003 n. 196 (“Codice Privacy”), e delle successive modifiche ed integrazioni, che i dati personali da Lei forniti, ovvero altrimenti acquisiti nell'ambito della nostra attività, potranno formare oggetto di trattamento, nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza.

Categoria dei dati trattati

• Le sue informazioni personali come: nome, cognome, genere, data e luogo di nascita, nazionalità, estremi della Carta di Identità e del Passaporto, codice fiscale, indirizzi postali e/o e-mail, numero di telefono fisso o mobile;
• la sua attuale posizione lavorativa (titolo, posizione e ragione sociale della società dove è impiegato);
• le sue informazioni finanziarie (dettagli del conto corrente);
• i suoi dati identificativi elettronici laddove richiesti per l'esecuzione dei servizi alla nostra Società.

Fondamento giuridico e scopo per cui trattiamo i Suoi dati

Howden Spa non tratterà i suoi Dati Personali se non è previsto o giustificato dalla legge per quella specifica finalità. Per questo motivo, tratteremo i suoi Dati Personali solo se: abbiamo ottenuto il suo preventivo consenso;

• il trattamento è necessario per adempiere a nostre obbligazioni contrattuali nei suoi confronti o se ciò è necessario per esperire attività pre-contrattuali su sua richiesta;
• il trattamento è necessario per adempiere ad obblighi di legge o regolatori, o per proteggere i Suoi interessi o diritti fondamentali o quelli di altre persone;
• il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse nostro o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato. Le forniamo alcuni esempi di “legittimi interessi” che possono essere rilevanti quando trattiamo i suoi Dati Personali: beneficiare di alcuni servizi forniti da soggetti terzi (ad esempio usare le piattaforme di società esterne per processare i dati); offrire prodotti e servizi ai nostri clienti; ecc.

I dati personali verranno trattati per finalità istituzionali, connesse o strumentali all'attività della nostra società, quali ad esempio:

• mediazione con imprese di assicurazione o riassicurazione svolta nel suo interesse a seguito di suo incarico scritto o orale;
• per esigenze preliminari alla stipula di un contratto da attivare su sua iniziativa;
• per dare esecuzione ad un servizio o a una o più operazioni, contrattualmente convenute;
• per esigenze di controllo dell'andamento delle relazioni con la clientela e/o dei rischi connessi;
• per adempiere a obblighi di legge derivanti dalla esecuzione e dalla gestione di contratti conclusi con la nostra assistenza in relazione alla copertura di rischi assicurativi;
• per adempiere a quanto disposto da Autorità e Organi di Vigilanza del sistema assicurativo;
• per esigenze di tipo operativo e gestionale;
• per aspetti contabili e di fatturazione, e qualsiasi altra finalità richiesta dalla legge vigente.

Inoltre, previo Vostro consenso:

• per finalità di marketing operativo e strategico.

Condivisione e trasferimento dei dati personali

I dati raccolti da Howden Spa verranno condivisi solo per le finalità di cui sopra; non condivideremo o trasferiremo i suoi dati personali a terzi diversi da quelli indicati nella presente Informativa sulla privacy. Nel corso delle nostre attività ed esclusivamente per gli stessi scopi di quelli elencati nella presente Informativa sulla privacy, i suoi dati personali potranno essere trasferiti alle seguenti categorie di destinatari:

• personale dell'azienda;
• agenti o figure esterne che collaborano con l'azienda;
• rappresentanti del settore assicurativo quali esemplificativamente: assicuratori, agenti, coassicuratori, riassicuratori, periti, consulenti legali, organismi associativi (ANIA) e consortili propri del settore assicurativo, IVASS e Ministero dello Sviluppo Economico;
• società, enti, consorzi, persone che ci forniscano servizi elaborativi o che svolgano attività connesse, strumentali o di supporto a quella della nostra società, ovvero ancora attività necessarie all'esecuzione delle operazioni o dei servizi da Lei richiesti o che ci richiederà in futuro;
• soggetti a cui la facoltà di accedere ai suoi dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge o di normativa comunitaria;
• soggetti ai quali il trasferimento dei suoi dati personali risulti necessario o sia comunque funzionale allo svolgimento dell'attività della nostra società;
• fornitori di servizi (es. fornitori di libri paga, fornitori di sistemi IT, fornitori di servizi cloud, fornitori di database e consulenti).

L'elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile presso la sede legale del Titolare e sarà fornito previa richiesta scritta. Howden Spa potrebbe dover trasferire i suoi dati personali a paesi situati al di fuori dell'Unione Europea/Spazio Comune Europeo (EEA), verso i cosiddetti "paesi terzi". Tali trasferimenti verso paesi terzi possono comprendere tutte le attività di elaborazione di cui sopra. La presente Informativa sulla privacy è applicabile anche nel caso di trasferimento di dati a paesi terzi in cui il livello di protezione dei dati sia diverso rispetto a quello dell'Unione Europea: ogni trasferimento di dati personali a terzi sarà effettuato solo dopo averla informata e, ove richiesto, dopo aver ricevuto il suo consenso. Ogni trasferimento di dati verso paesi diversi da quelli per cui la Commissione Europea abbia preso una decisione di adeguatezza avviene sulla base di accordi che utilizzano clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione Europea o altre garanzie adeguate nel rispetto delle leggi vigenti.

Protezione dei dati personali

Howden Spa ha implementato misure tecniche e organizzative adeguate a fornire un livello adeguato di sicurezza e riservatezza ai dati personali. Queste misure prendono in considerazione:

• lo stato dell'arte della tecnologia;
• i costi della sua implementazione;
• la natura dei dati;
• il rischio del trattamento.

Lo scopo è proteggerli da distruzione o alterazione accidentali o illecite, perdita accidentale, divulgazione o accessi non autorizzati e da altre forme di elaborazione illecite. Inoltre, quando gestisce i suoi dati personali, Howden Spa:

• raccoglie e tratta i dati personali che sono adeguati, pertinenti e non eccessivi, come richiesto per soddisfare le finalità di cui sopra
• assicura che tali dati personali rimangano aggiornati e accurati.

Tempi di conservazione dei dati

Fatto salvo il suo diritto a opporsi al trattamento dei dati personali e/o a richiederne la cancellazione, Howden Spa conserverà i suoi dati personali solo per il tempo necessario a conseguire lo scopo per cui sono stati raccolti o per soddisfare i requisiti legali o regolamentari.

Il periodo di conservazione è il tempo del loro utilizzo effettivo, più il periodo di tempo fino a quando le richieste legali
diventano prescritte, a meno che le tempistiche delle pianificazioni legali o normative richiedano un periodo di
conservazione più lungo o più breve.

Quando questo periodo scade, i suoi dati personali verranno rimossi dai sistemi attivi di Howden Spa.

I suoi diritti di legge

I diritti connessi ai dati personali che Howden Spa tratta sono:

• Diritto alla rettifica. Lei può ottenere da parte di Howden Spa la rettifica dei dati personali che la riguardano o da lei comunicateci. Howden Spa compie sforzi ragionevoli per fare sì che i dati personali in suo possesso siano precisi, completi, aggiornati e pertinenti, sulla base delle informazioni più recenti a disposizione;
• Diritto alla limitazione. Lei può ottenere una limitazione al trattamento dei suoi dati personali qualora: a) Contesti la precisione dei suoi dati personali nel periodo in cui Howden Spa deve verificarne l'accuratezza; b) Il trattamento sia illecito e richiedete una limitazione del trattamento o la cancellazione dei suoi dati personali; c) Non sussista più, da parte Howden Spa, la necessità di mantenere i suoi dati personali ma lei ne abbia bisogno per accertare, esercitare o difendere i suoi diritti in sede giudiziaria oppure si opponga al trattamento mentre Howden Spa verifica se le motivazioni legittime dell'azienda prevalgano sulle sue;
• Diritto all'accesso. Lei può chiedere ad Howden Spa informazioni sui dati personali conservati che la riguardano, incluse le informazioni su quali categorie di dati personali Howden Spa possiede o controlla, a quale scopo vengano usati, dove sono stati raccolti (se non direttamente da lei) e a chi siano stati eventualmente comunicati;
• Diritto alla portabilità. In seguito alla sua richiesta, Howden Spa trasferirà i suoi dati personali a un altro Titolare del trattamento, se tecnicamente possibile, a condizione che il trattamento sia basato sul suo consenso o sia necessario per l'esecuzione di un contratto;
• Diritto alla cancellazione. Lei può ottenere da Howden Spa la cancellazione dei suoi dati personali qualora: a) I dati personali non siano più necessari in relazione agli scopi per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati; b) Lei abbia diritto a opporsi a un ulteriore trattamento dei suoi dati personali ed esercitate questo diritto alla opposizione; c) I dati personali siano stati trattati in modo illecito.

A meno che il trattamento sia necessario in virtù di obblighi legali, di legge o al fine di costituire, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

• Diritto alla opposizione. Lei può opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati personali, alla condizione che il trattamento non sia basato sul suo consenso ma sui legittimi interessi di Howden Spa o di terzi. In tali ipotesi Howden Spa non tratterrà più i suoi dati personali a meno che sia possibile dimostrare i motivi cogenti e legittimi, un interesse prevalente al trattamento o all'accertamento, oppure l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Qualora lei si opponga al trattamento, specifichi cortesemente se intende cancellare i suoi dati personali o limitarne il trattamento;
• Diritto di presentare un reclamo. In caso di supposta violazione della legge vigente in materia di privacy, lei potrà presentare un reclamo presso le autorità competenti del suo Paese o del luogo ove si sarebbe consumata la presunta violazione.

Modifiche della presente informativa privacy

Eventuali modifiche o integrazioni future al trattamento dei dati personali come descritto nella presente Informativa sulla privacy verranno notificate in anticipo attraverso una notifica individuale, tramite i consueti canali di comunicazione utilizzati da Howden Spa (ad esempio via e-mail o tramite il sito Internet).

Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati

Per esercitare i diritti di cui agli artt. 15 ss. del Regolamento privacy, potrete rivolgerVi al Titolare del trattamento:
Howden SPA con sede legale in Via Costanza Arconati, 1 – 20135 Milano.
Partita IVA e Codice Fiscale 09743130156
Telefono 02 54679.1 - E-mail: privacy@howdengroup.com.

Il Responsabile per la protezione dei dati personali (DPO) è Marco Fossi - email: marco.fossi.dpo@gmail.com

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